L’importanza della gestione del tempo e come ottimizzarla

Non ho tempo è il mantra più ripetuto degli ultimi decenni. Con l’avanzare verso la modernizzazione, la globalizzazione, la comodità sfrenata, la civiltà ci ha trasformato in piccoli conigli bianchi, sempre di fretta. Tutti, chi in maggior misura chi meno, sono affetti dalla sindrome del Bianconiglio. Ricordi Alice nel paese delle meraviglie?

Gestire il tempo e le attività in vista del raggiungimento degli obiettivi è un’attività quotidiana e molto complicata.

È tardi, è tardi, ho fretta è tardi!
Cit. Bianconiglio

Gestire il tempo non è semplice ma, focalizzandosi sugli obiettivi, è possibile anche avere il tempo per dedicarsi a ciò che desideriamo. 

Il Time Management è un’arte. Grazie alla pratica e ponendosi dei punti fissi puoi imparare a sfruttare il tempo a tuo favore.

Le colonne portanti della gestione del tempo:

Il tempo è una risorsa che non si rinnova, passa e non torna più indietro, impara a sfruttarlo per risolvere i tuoi problemi!

Come riuscire a raggiungere i propri obiettivi senza sprecare tempo? 

Ecco alcuni punti fondamentali per vivere a pieno il proprio tempo e non rinunciare più a nulla:

• Annotarsi le attività ed il tempo dedicato. 

Prendere consapevolezza dell’uso del proprio tempo, registrando le attività di ogni giorni suddivise nelle ore della giornata. Così facendo ti accorgerai di dove stai usando il tuo tempo e di dove  invece lo stai sprecando. Ciò ti permetterà di stimare con più correttezza l’attenzione da dedicare alle attività e pianificarle al meglio.

• Definire le priorità.

Cercare di creare una scala numerica relativa all’importanza ed una relativa all’urgenza. Assegnare poi un valore per ogni scala ad ogni attività. Questo ti consentirà di stilare una lista di priorità delle attività da portare a termine.

• Pianificare il tempo per ogni attività.

Dare lo spazio a tutte le categorie di attività per te fondamentali (lavoro, famiglia, hobby, ecc ) ti permetterà di ritagliarti il tempo da dedicare a tutte. Inoltre sapere in quale momento il tempo per un’attività terminerà ti permette di focalizzarti sugli obiettivi e non sprecarne più nemmeno un minuto. 

• Vivere con consapevolezza i momenti.

Acquisire coscienza del tempo a disposizione permette di rimanere concentrati sugli obiettivi da portare a termine in quello stesso arco temporale. La concentrazione, meglio se per brevi laschi di tempo accompagnati da pause periodiche, è fondamentale.

Il tempo è denaro, perché sprecarlo?

“Chi fa un uso pessimo del tempo che gli è stato messo a disposizione spesso è tra coloro che si lamentano di avere poco tempo”. Jean de la Bruyere